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すまいるフェス2020in練馬 出展概要

すまいるフェスsns用 650

▮開催概要
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開催場所:都立光が丘公園 けやき広場
(東京都練馬区光が丘4-1-1)
https://www.tokyo-park.or.jp/park/format/map023.html

開催日:4月11日(土)・12日(日)
開催時間:11日(土)11時~18時 12日(日)10時~18時
主催:一般社団法人RENSA すまいるフェス実行委員会
共催:練馬保健所 後援:東京都
公園全体来園者数:土曜日約20,000人 日曜日約30,000人 ※光が丘管理事務所報告値

俯瞰図

▮出展募集に際して

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人間と動物のより良い共生社会を目指して!
動物の愛護と適切な飼育について関心と理解を深めるきっかけづくりとして開催します。
ペット業界だけではなくすまいるフェスの趣旨にご賛同いただけるアーティスト、クリエイター、獣医師、飲食店、企業などの多種多様な方々が盛り上げてくれます。
多くの皆様との連携が更に深まるよう、ご協力を宜しくお願いいたします。
以上募集に際しご協力願います。

▮出展までの流れsen

①出展申込受付 1/21(火)~2/12(水)

②出展料のお振込み 2/19(水)迄

③出展小間位置決定 3月上旬予定

④出展社説明会 3月11日(予定)飲食店のみ

⑤イベント当日 4/11(土) 4/12(日)


▮出展料金
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料金表

▮小間面積に関して

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スタイル1

スタイル2

▮追加備品に関して

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追加備品 テーブル

▮出展対象店に関して

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出展対象店は業種業界・個人・法人問いません。
出展に関する審査は、基本的にございません。
あらゆるジャンルの商品やサービス販売、サンプル配布、チラシ配布等など。但し、イベントの趣旨にあわないと判断した場合、お断りする場合がございます。


▮出展規約

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【1】出展申し込み及び本規約の効力の発生
出展の申し込みは、本申込書に必要事項を記入署名・捺印し、事務局に提出することにより受理されます。その時点で本出展規定に同意したものとみなされ本規定の効力が発生し、出展社は本規定を遵守する義務が発生します。主催者は出展者として適当でないと判断した場合、出展申込書の受理を拒否することができます。また、これにより生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。

【2】小間位置の決定
小間の位置は、出展料金、申込順位、出展内容、出展ジャンル、会場全般の構成などを考慮し事務局が行います。また、主催者は、展示会規模の変動、または展示効果向上のため小間図面を変更し、それに関連して小間を再配置する権利を有します。出展者は、小間の割り当てについて、苦情や出展取消等を申し出ることはできません。その際、出展社は、小間位置の変更に対する一切の賠償請求はできないものとします。小間の位置確定は3月上旬を予定しております。

【3】共同出展に関して
二社以上の申込社が共同で出展する場合、一社が出展申込法人個人として代表して申込を行います。共同出展の法人宛に請求金額を分割したり、請求先を共同出展の法人先宛に変更することはできません。当日の会場マップに記載される出展名は代表一社のみになります。

【4】騒音及び迷惑行為の防止と出展中止の措置
他の出展社に著しく迷惑をかけている、あるいはその恐れがある、または出展内容が本展に適切でないと主催者が判断した場合、主催者はその出展社に対し、出展の中止の措置をとることができます。

【5】出展物の管理と免責
出展関係者は開催期間中、必ずその小間内に常駐し、来場者との対応、出展物の保護にあたっていただきます。事務局は、昼夜とも会場内の一般的な警備にあたります。天災、不可抗力、盗難、紛失などあらゆる原因により生じる出展物への損失についてその責任を負わないものとします。

【6】事故防止及び保険
出展社は、出展物の搬入出、実演、展示、撤去などを通じて事故発生の防止に努めてください。主催者はこれらの作業を通じ、必要と認めた場合に事故防止のための処置を命じ、その作業を制限、または中止を求めることがあります。また会場への展示物等の搬入から撤去までに必要と思われる損害保険には、各出展社で加入してください。会期中、展示ブース内の警備・保険に関しても各出展社で行ってください。主催者及び事務局は、一切責任を負わないものとします。

【7】補償
出展社が、他社展示ブース、主催者の運営設備、会場、設備または人身等に損害を与えた場合は、その補償は出展社の責任になります。主催者及び事務局は、一切責任を負わないものとします。

【8】展示物の搬入・搬出と撤去
会場への展示物等の搬入期間などの詳細につきましては、別途、出展要項にてご案内いたします。会期中は主催者の承認なしに、展示物を搬入・搬出・撤去及び移動することはできません。

【9】展示ブース内の清潔について
展示ブース内の保守及び清掃は、各出展社の責任において行ってください。主催者の定めた日時までに撤去されない展示物等は、出展社の費用で主催者が撤去いたします。

【10】展示会の中止
雨天決行ですが、荒天の場合、中止や時間を短縮する場合がございます。主催者は当展示会の開催に向け最大限の努力をしますが、天災やその他の不可抗力事由により本展の開催が困難あるいは不可能と主催者が判断した場合、主催者は本展示会の中止を決定できるものとします。主催者は出展社に対し出展料金を返還する義務を負わないほか、本契約の解除によって出展社が受ける損害・間接損害を賠償する責に任じないものとします。

【11】会期・会場、開場時間の変更
主催者は、やむを得ない事情により当展示会の会期・会場及び開場時間を変更することがあります。この変更を理由として出展申込みの取り消し、本契約の解除はできません。またこれによって出展社が受ける損害・間接損害を賠償する責に任じないものとします。

【12】出展規定の遵守
①出展社は、主催者が定める一連の規定を遵守することに同意するものとします。万が一規定に違反した場合は、主催者は理由の如何にかかわらず出展の拒否、または本契約を解除することができるものとします。この場合、主催者は出展社の自己負担により小間を撤去することができ、既に払い込まれた出展料金等は返還いたしません。また、これによって出展社が受ける損害・間接損害を賠償する責に任じないものとします。
②主催者と出展社、来場者、関係者との間で解決されない事項が発生した場合は、主催者所在地の裁判所に裁定を委ねます。

【13】出展物等の設置
事前の連絡無しで出展者が展示会開催日の11:00までに小間の使用を開始しない場合は、出展を取り消したものとみなされ申込小間代の100%を解約料として申し受けます。

【14】個人情報の取り扱いについて
主催者は個人情報の保護に努めております。今回、出展社よりご提出頂く申込書および各種提出書類において取得した個人情報は、本展の出展に関する諸手続きおよび各種案内のためにのみ利用します。
①出展社は、本展示会を通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し適法かつ適切な取得をお願いします。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内での活用をお願いします。
②主催者は出展社が、本展示会を通じて取得した個人情報について、苦情などの訴えを主張する者との間で紛争などが生じた場合、主催者はその際、一切の責任を負いません。

▮出展申込み

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お申し込みの際には、この出展概要内で定める全ての規約について同意及び厳守して頂いた上で、お申し込み下さい。

物販の方はこちらを印刷してお申込みください↓↓
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飲食>の方はこちらを印刷してお申込みください↓↓ 
出展可能食材か確認してお申込みください。可能食材一覧

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