出展申込
＜出展規約＞
【１】出展申し込み及び当規約の効力の発生
出展の申し込みは、必要事項を記入し、事務局に提出することにより受理されます。その時点で出展規約に同意したものとみなされ当規約の効力が発生し、出展社は当規約を遵守する義務が発生します。主催者は出展者として適当でないと判断した場合、出展申込書の受理を拒否することができます。また、これにより生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
【２】小間位置の決定
小間の位置は、出展料金、申込順位、出展内容、出展ジャンル、会場全般の構成などを考慮し事務局が行います。また、主催者は、開催規模の変動、または開催効果向上のため小間図面を変更し、それに関連して小間を再配置する権利を有します。出展者は、小間の割り当てについて、苦情や出展取消等を申し出ることはできません。その際、出展社は、小間位置の変更に対する一切の賠償請求はできないものとします。小間の位置確定は3月上旬を予定しております。
【３】共同出展に関して
二社以上の申込社が共同で出展する場合、一社が出展申込法人個人として代表して申込を行います。共同出展の法人宛に請求金額を分割したり、請求先を共同出展の法人先宛に変更することはできません。当日の会場マップに記載される出展名は代表一社のみになります。
【４】騒音及び迷惑行為の防止と出展中止の措置
他の出展社に著しく迷惑をかけている、あるいはその恐れがある、または出展内容が当イベントに適切でないと主催者が判断した場合、主催者はその出展社に対し、出展の中止の措置をとることができます。
【５】出展物の管理と免責
出展関係者は開催期間中、必ずその小間内に常駐し、来場者との対応、出展物の保護にあたっていただきます。事務局は、昼夜とも会場内の一般的な警備にあたります。天災、不可抗力、盗難、紛失などあらゆる原因により生じる出展物への損失についてその責任を負わないものとします。
【６】事故防止及び保険
出展社は、出展物の搬入出、実演、展示、撤去などを通じて事故発生の防止に努めてください。主催者はこれらの作業を通じ、必要と認めた場合に事故防止のための処置を命じ、その作業を制限、または中止を求めることがあります。また会場への展示物等の搬入から撤去までに必要と思われる損害保険には、各出展社で加入してください。会期中、展示ブース内の警備･保険に関しても各出展社で行ってください。主催者及び事務局は、一切責任を負わないものとします。
【７】電源設備について
電源設備の持ち込みは可能（無料）ですが、安全管理は持ち込み者自身で行ってください。
【８】補償
出展社が、他社展示ブース、主催者の運営設備、会場、設備または人身等に損害を与えた場合は、その補償は出展社の責任になります。主催者及び事務局は、一切責任を負わないものとします。
【９】展示物の搬入･搬出と撤去
会場への展示物等の搬入期間などの詳細につきましては、別途、出展要項にてご案内いたします。会期中は主催者の承認なしに、展示物を搬入･搬出･撤去及び移動することはできません。
【１０】展示ブース内の清潔について
展示ブース内の保守及び清掃は、各出展社の責任において行ってください。主催者の定めた日時までに撤去されない展示物等は、出展社の費用で主催者が撤去いたします。
【１１】返金について
①延期・中止に伴うもの
コロナ拡大による緊急事態宣言、荒天、路面凍結、地震、風水害、事件、事故等の不測の事態が生じたときは、やむを得ず当イベントを延期・中止することがあります。
この場合であっても受領済出展金は全額返金いたします。
但し、これに伴う仕入れ金の損害や営業機会の損失、その他いかなる名目においては、金銭補償は一切いたしかねます。
②出展者によるキャンセルに伴うもの
申し込み小間数の一部または全てを取り消すことを申し出た場合は、出展者によるキャンセル扱いとなり、キャンセル料を支払う義務を負うものとします。
3か月前(2月15日～3月14日迄)→全額返金
2か月前(3月15日～4月14日迄)→50%返金
1か月前(4月15日以降)→返金無し
【１２】開場時間の変更
主催者は、やむを得ない事情により開場時間を変更することがあります。この変更を理由として出展申込みの取り消し、当契約の解除はできません。またこれによって出展社が受ける損害･間接損害を賠償する責に任じないものとします。
【１３】出展規約の遵守
①出展社は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします。万が一規約に違反した場合は、主催者は理由の如何にかかわらず出展の拒否、または当契約を解除することができるものとします。この場合、主催者は出展社の自己負担により小間を撤去することができ、既に払い込まれた出展料金等は返還いたしません。また、これによって出展社が受ける損害･間接損害を賠償する責に任じないものとします。
②主催者と出展社、来場者、関係者との間で解決されない事項が発生した場合は、主催者所在地の裁判所に裁定を委ねます。
【１４】出展物等の設置
事前の連絡無しに出展者が開催日の11：00までに小間の使用を開始しない場合は、出展を取り消したものとみなされ申込小間代の100％を解約料として申し受けます。
【１５】個人情報の取り扱いについて
主催者は個人情報の保護に努めております。今回、出展社よりご提出頂く各種提出書類において取得した個人情報は、出展に関する諸手続きおよび各種案内のためにのみ利用します。
①出展社は、当イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し適法かつ適切な取得をお願いします。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内での活用をお願いします。
②主催者は出展社が、当イベントを通じて取得した個人情報について、苦情などの訴えを主張する者との間で紛争などが生じた場合、主催者はその際、一切の責任を負いません。
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